07/11/2018

I 3 motivi per scegliere JMED come software gestionale per il poliambulatorio

L’adozione di un software gestionale per poliambulatorio, indipendentemente dalle sue dimensioni e dai suoi volumi, sembra ormai essere una scelta obbligata per ragioni di carattere normativo e organizzativo.

Adeguamento al GDPR con JMed

Per uno studio medico o un poliambulatorio, è ormai impossibile rispettare le nuove regole dettate dal regolamento europeo GDPR in vigore da Maggio 2018, senza un supporto digitale. L’art.30 del GDPR impone alle strutture sanitarie che gestiscono e conservano i dati dei propri pazienti di dotarsi di un registro dei trattamenti, cioè un registro di tutte le azioni che vengono intraprese sui quei dati e le loro finalità. In mancanza di un software gestionale che registri tutte le operazioni sui database pazienti, questo registro dovrebbe essere cartaceo o perlomeno aggiornato periodicamente con un enorme dispendio di tempo e la fondata possibilità di commettere errori.

Salvare i referti e i dati clinici dei pazienti su registri cartacei, se non addirittura su chiavette USB, aumenta il rischio che questi dati possano essere persi o addirittura indebitamente sottratti, con un enorme danno pratico e reputazionale del poliambulatorio. Inoltre la mancata osservanza delle norme imposte dal GDPR si tradurrà in pesanti sanzioni, nell’ordine del 4% del fatturato.

Un software completo e sicuro come JMed offre delle cartelle cliniche polispecialistiche a cui hanno accesso solo gli operatori abilitati e scongiura il rischio di accessi non autorizzati, utilizzando un complesso sistema di crittografia dei dati.

Fatturazione elettronica facile e veloce con JMed

Un software gestionale è indispensabile anche per i nuovi adempimenti in materia fiscale, con l’avvento infatti della fatturazione elettronica diventerà insostenibile per un poliambulatorio gestire la propria contabilità, con l’emissione delle fatture in .xml, la loro trasmissione al sistema di interscambio e la conservazione per 10 anni.

JMed offre la possibilità di effettuare questi passaggi automaticamente e senza pensieri, oltre all’invio delle fatture al Sistema Tessera Sanitaria e la sincronizzazione con i principali software contabili e la configurazione di listini dedicati a SSN, mutue, assicurazioni e convenzioni.

Gestione paziente e controllo di gestione

Oltre agli adempimenti normativi, un software gestionale per poliambulatori permette un enorme risparmio di tempo e risorse e la considerevole riduzione dell’errore umano, con dati sempre aggiornati su incassi, fatturato, operazioni di cassa, pianificazione dei pagamenti, scadenzario e rateazione.

Abbiamo stimato che, in un poliambulatorio di medie dimensioni, il solo calcolo dei compensi medici sulle prestazioni eseguite comporta l’impiego di una risorsa 3 gg al mese. Con JMed i compensi medici sono calcolati e comunicati ai collaboratori in 30 minuti.

Anche la gestione del paziente non può più basarsi sul tradizionale cartaceo, un software come JMed permette l’ottimizzazione degli appuntamenti con un sofisticato algoritmo che calcola le disponibilità aggiornate di risorse mediche e ambulatori, riducendo le attese ed eliminando gli spazi vuoti.

JMed organizza gli appuntamenti, calcolando i tempi di attesa e di prestazione, avverte i pazienti tramite SMS, registra le anagrafiche automaticamente con la lettura della tessera sanitaria, lega le anagrafiche in reti di relazioni familiari, di impresa o associazione, comunica il fatturato e l’eseguito per paziente o per nucleo.

JMed, gestisci il tuo poliambulatorio con un unico software

Un software completo, sicuro e aggiornato permette di essere al passo con le novità normative e amministrative, oltre a risparmiare alla propria organizzazione il rischio di pesanti sanzioni e impiegare i propri collaboratori nella maniera già efficiente possibile.

Con JMed sfruttiamo a pieno il potenziale digitale per rendere l’esperienza del paziente e dei vostri collaboratori completa, sicura e soddisfacente in ogni suo aspetto.

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